Archives par catégorie: Fonctionnalités et évolution produit

Des nouvelles fonctionnalités sur MyCarSpot !

Depuis le début de l’été, plusieurs nouvelles fonctionnalités ont vu le jour sur MyCarSpot : on vous les présente dans cet article !

1. Profil des jours travaillés

Il y a quelques semaines, nous vous présentions la possibilité d’ajouter des jours non travaillés occasionnels dans l’entreprise, comme les jours fériés par exemple.

A présent, l’administrateur peut définir des profils de semaine type. Ils permettent d’indiquer les demi-journées travaillées ou non, pour les semaines paires et impaires, et de les attribuer à un groupe d’utilisateurs.

Ainsi, il peut choisir que l’équipe A vient sur site en semaine paire, et la B en semaine impaire par exemple. Automatiquement, cela bloquera la réservation les jours où le collaborateur est à distance.

2. Jours entiers ou demi-journées

Certains clients préfèrent ne pas utiliser les demi-journées qui sont parfois compliquées à gérer au niveau du déplacement des véhicules à la pause méridienne.

Il est possible de basculer en mode ‘Jour entier’ de façon à lier les demandes du matin et de l’après-midi. ‘AM’ et ‘PM’ sont présents mais activés/désactivés simultanément.

L’équipe MyCarSpot peut vous activer cette fonctionnalité sur demande. Elle sera accessible en self-service d’ici la rentrée.

3. Scan de QR codes sur les postes de travail

Il est possible de suivre l’occupation réelle d’un poste de travail. Le collaborateur scanne un QR code disposé sur celui-ci, directement dans l’application MyCarSpot. La fonctionnalité peut être activée pour toutes les salles ou certaines.

Il existe différents modes de scan :

  • Poste exact : l’utilisateur doit scanner le poste précis qui lui est attribué
  • Postes de travail de la zone : l’utilisateur peut scanner n’importe quel poste de la salle à laquelle il est affecté
  • Tout poste de travail : l’utilisateur peut scanner n’importe quel poste de travail du site

L’utilisateur est informé immédiatement si le scan est correct ou non. L’administrateur peut télécharger la liste des postes scannés.

4. Téléchargement Excel et CSV

En plus des listes des utilisateurs et places de parking, les administrateurs peuvent maintenant télécharger en format Excel ou CSV :

  • Les équipes,
  • Les utilisateurs dans chaque équipe,
  • Les salles,
  • Les postes de travail,
  • Les réservations de places de parking et postes de travail.

5. Groupes de débordement et gestion des sous-parkings

Les groupes de places de parking permettent maintenant de définir des débordements d’un groupe de place vers un ou plusieurs autres (jusqu’à 4 groupes).

Un utilisateur peut être restreint à un groupe de place, avec ou sans débordement. S’il n’y a plus de place dans le groupe et ses débordements, le parking est « complet » pour l’utilisateur.

Exemples d’usage :

  • L’utilisateur fait une demande : le parking A auquel il est affecté en priorité est complet, il peut obtenir une place sur le parking B s’il reste des places disponibles.
  • Parking multi-entreprises : si des places de l’entreprise A ne sont pas utilisées et que le parking de l’entreprise B est complet, cette dernière pourra déborder et attribuer des places sur celui de l’entreprise A.
  • Utilisation d’un parking public en mode ‘secours’ si le parking de l’entreprise est complet.

6. Transfert des données de réservation et export vers des factures

Il est possible d’exporter les données de réservation sous format de fichier CSV vers un système d’information externe qui peut valoriser la facturation. L’export se fait de manière journalière, hebdomadaire ou mensuelle et de manière sécurisée vers un serveur FTPs ou SFTP.

Les données exportables sont : Email, identifiant, date de réservation, groupe de place de parking utilisé, type d’utilisateur.

Votre Customer Success Manager peut mettre en place ces nouvelles fonctionnalités à votre demande.

Le contrôle d’accès au parking évolue sur MyCarSpot !

contrôle d'accès au parking

MyCarSpot permet, en plus d’optimiser la réservation de places, de gérer le contrôle d’accès au parking en option. Pour cela, 2 possibilités : les caméras à reconnaissance de plaques, ou un boîtier IoT branché à la barrière pour la contrôler directement depuis l’app MyCarSpot. 

Ces deux options ont été récemment améliorées pour vous offrir toujours plus de services ! Retour sur ces dernières nouveautés !

contrôle d'accès au parking

1. Les caméras à reconnaissance de plaques

Un nouveau modèle de caméra à reconnaissance de plaques est désormais supporté par MyCarSpot : les caméras Vivotek.

La liste des plaques autorisées (véhicules de personnes avec accès permanent au parking, ou utilisateurs avec une réservation le jour J) est transférée à la caméra régulièrement, toutes les 5 minutes par exemple. Et même si le réseau n’est plus disponible, les caméras continuent à fonctionner en mode autonome.

De plus, le contrôle d’accès TIL Technologies peut également se connecter à MyCarSpot.

2. Les modules IoT

Le contrôle d’accès au parking peut se faire via notre module IoT connecté à l’automatisme de la barrière. Il permet via un bouton dans l’application de commander son ouverture lorsque nous avons une réservation.

Ce module peut maintenant piloter 2 barrières différentes. L’administrateur déclare une barrière principale et le relai piloté. Il peut également définir des horaires d’accès autorisés et un groupe de places associé à une barrière.

Pour plus de sécurité, l’ouverture des barrières peut être limitée selon les adresses IP des utilisateurs. Ainsi, elle n’autoriserait par exemple l’accès qu’aux personnes à proximité du bâtiment.

L’administrateur peut visualiser l’état de la communication avec le module IoT via un graphique et paramétrer l’envoi d’un email en cas de problème.

Contrôle d'accès au parking - module IoT

Covoiturage, jours fériés, carte dynamique… Des nouveautés sur MyCarSpot !

Ces dernières semaines, l’équipe de développement s’est mobilisée afin d’offrir de nouvelles fonctionnalités très attendues chez nos clients. Petit récap de ces nouveautés récemment déployées !

1. Les types de place

Après les places vélos, motos ou encore pour véhicule électrique, un nouveau type de place fait son apparition : celle dédiée au covoiturage.

De plus, les administrateurs peuvent autoriser l’attribution de certaines places spécifiques libres (véhicule électrique, personne à mobilité réduite, covoiturage) si le parking est complet sur les autres types de places (standard, petit ou grand véhicule).

2. Gestion du planning

Les administrateurs peuvent paramétrer les jours travaillés de leurs entreprises (du lundi au vendredi, du lundi au samedi…).

De plus, il est possible d’indiquer les jours non travaillés occasionnels (jours fériés par exemple). Ces jours seront automatiquement grisés dans le planning des collaborateurs.

3. Disponibilités du parking

L’administrateur du parking peut contrôler l’utilisation des places. La page “Disponibilités” de l’application permet de voir le nombre de places disponibles dans le parking. Il peut également accéder au détail des réservations.

Si l’entreprise a opté pour un contrôle d’accès avec le module d’ouverture de barrière, la colonne “Etat” affichera un indicateur rouge si la place est occupée (détection du déclenchement d’ouverture de la barrière par l’utilisateur), ou vert si elle est libre.

4. Carte dynamique du parking

MyCarSpot peut s’interfacer avec les systèmes à détection de véhicules stationnées, comme par exemple les capteurs Sensit de la marque NEDAP.

L’application affichera alors une carte dynamique du parking avec des indicateurs lumineux pour informer sur l’occupation des places en temps réel. L’administrateur aura accès à des informations supplémentaires donnant l’heure d’arrivée de l’utilisateur.

Nouvelle version de MyCarSpot : une ergonomie repensée.

Solution de gestion de parking d'entreprise - App mobile MyCarSpot

Depuis quelques semaines, nous déployons progressivement une nouvelle version de MyCarSpot, complètement repensée pour la gestion du parking d’entreprise mais aussi des restaurants d’entreprise et des postes de travail.

Pourquoi avoir changé le design de l’application ?

Pendant la crise COVID-19, mi-2020, plusieurs clients se sont tournés vers nous pour nous demander d’étendre les fonctionnalités de l’application et de gérer la restauration d’entreprise ou les postes de travail. Il nous a donc fallu repenser l’ergonomie afin d’intégrer les différentes demandes.

Ce travail de design a été réalisé en mode ‘Design-Thinking’, intégrant toutes les parties prenantes : les designers, le marketing, les développeurs, les ventes et les clients !

La nouvelle interface permet d’avoir accès à la gestion du parking d’entreprise, à la réservation d’une place à la cantine (sur un créneau du choix de l’utilisateur et selon les disponibilités en temps réel) et à la réservation de son poste de travail. Chaque utilisateur a accès à tout ou partie des fonctions de réservation. Les droits de chaque utilisateur peuvent être différents selon les sites de l’entreprise.

Voici la nouvelle interface, sur l’application mobile :

Et également depuis un navigateur web :

Soluton de gestion de parking d'entreprise

Pour les clients de MyCarSpot, le bénéfice est immédiat : la gestion du site devient digitale, le pilotage du taux de remplissage du site est assuré par les règles mises en place (respect de la jauge COVID-19 par exemple) et les utilisateurs ont en temps réel l’information de la disponibilité de l’espace qu’ils ont demandé.

L’ouverture de la barrière du parking est également possible depuis l’application, dès que la réservation au parking est validée.

L’offre FLEX de MyCarSpot est particulièrement adaptée : quelle que soit la ressource gérée (place de parking, place à la cantine, poste de travail), le tarif est défini en fonction du nombre de places gérées et c’est clair pour nos clients.

La gestion digitale des postes de travail

L’application MyCarSpot permet de définir des équipes et des salles auxquelles sont attachées des priorités. Cela permet de définir quelles sont les fonctions stratégiques (support, ventes, marketing, production, …) qui doivent en priorité avoir accès au site de l’entreprise et également de définir les espaces à remplir en premier tout en respectant une jauge de remplissage pour chaque salle et pour le site au global. Si une salle est au complet, des règles de débordement permettent de répartir les équipiers sur plusieurs salles.

Les services généraux disposent de toutes les données : qui a été présent sur le site et qui a réservé son espace le jour J et pour les jours à venir. Des statistiques sont présentées dans un dashboard intégré et les données sont téléchargeables.

La gestion de la cantine d’entreprise

Pour la cantine d’entreprise, des créneaux horaires sont définis : par exemple 12h00, 12h45 et 13h30. La capacité de la cantine est également définie et l’utilisateur peut choisir, chaque jour, à quelle heure il veut aller déjeuner tout en visualisant directement le nombre de places restantes. La prise en compte de la demande est immédiate.

Les services généraux peuvent définir une heure journalière de réservation au-delà de laquelle il n’est plus possible de réserver et la liste des personnes ayant réservé est envoyée au personnel gérant la restauration.

N’hésitez pas à nous contacter pour avoir plus d’informations, pour démarrer un essai gratuit et pour digitaliser votre site !

A bientôt sur MyCarSpot !
L’équipe MyCarSpot

COVID 19 : protéger les salariés qui accèdent au parking

La crise du COVID 19 aura des impacts à long terme sur l’organisation de l’entreprise et notamment sur la prise de mesures simples pour protéger les salariés de l’entreprise.

Comment MyCarSpot peut-il aider à mieux protéger les salariés ?

Licorne COVID 19

Ne pas exposer les salariés inutilement.
Tout d’abord, pendant la crise du Coronavirus, beaucoup d’entreprises se sont mises à réfléchir sur la meilleure façon de faciliter l’accès à l’entreprise, d’éviter aux collaborateurs de s’exposer inutilement et de prendre des risques dans les lieux publics ou les transports en commun. En permettant à plus de personnes d’utiliser le parking de l’entreprise, MyCarSpot diminue le nombre de travailleurs exposés car ils ont une place garantie dans le parking et ils le savent à l’avance. Ils peuvent donc s’organiser en conséquence.

Préserver la continuité du Business.
Des entreprises nous ont également appelées pour préserver la continuité de leur Business. Beaucoup de salariés étant en télétravail, des places de parking étaient libres et permettre au personnel essentiel de pouvoir accéder au parking est devenu une nécessité. Avec MyCarSpot, la complexité de savoir qui est présent, qui ne l’est pas, de gérer les changements de planning de dernière minute, tout cela s’efface, tout est automatisé.

Digitaliser le contrôle d’accès.
Trop d’entreprises gèrent encore l’accès au parking via des badges ou des digicodes. Avec MyCarSpot, plusieurs solutions sont possibles pour contrôler la barrière du parking ou la porte du garage. Cela peut être aussi simple que d’appuyer sur un bouton de l’application mobile ou encore plus simplement de se présenter avec sa voiture devant la caméra qui pilote l’automatisme. MyCarSpot s’intègre au contrôle d’accès en place, sans supprimer ce qui est déjà installé, vous pouvez garder les autres moyens de contrôle. Eviter les contacts physiques avec les digicodes ou éviter de se prêter des badges, c’est très important pour la sécurité des collaborateurs.

Vous souhaitez mettre en place MyCarSpot et libérer la mobilité de vos collaborateurs ? Contactez-nous et nous vous aiderons !

L’équipe MyCarSpot.

Nouvelles fonctionnalités MyCarSpot !

Nouvelles fonctionnalités MyCarSpot - Gestion du parking d'entreprise

Les sociétés qui utilisent MyCarSpot bénéficient automatiquement des mises à jour de la solution. C’est tout l’avantage d’être client !

Nous avons sorti beaucoup de nouveautés dernièrement :

  • L’attribution des places N jours à l’avance,
  • Les groupes de places,
  • Les réservations administrateur,
  • Les délégations de droits,
  • Les notifications instantanées.

Revenons sur les bénéfices de ces fonctionnalités.

Attribution anticipée des places
Par défaut, MyCarSpot attribue les places à 13h la veille des réservations. Cela permet aux titulaires de places de pouvoir changer d’avis presque jusqu’à la dernière minute tout en laissant un peu de temps aux demandeurs de places pour s’organiser.

Mais maintenant, les clients peuvent aussi décider d’attribuer les places 2, 3, 4 ou plus de jours à l’avance (jusqu’à 4 semaines). C’est parfois intéressant quand le parking ne dispose d’aucune place nominative, l’algorithme distribue automatiquement les places selon les critères choisis (algorithme équitable ou à l’ancienneté des demandes, gestion de la priorité, …).

Attribution anticipée

Groupes de places
Cette nouvelle fonctionnalité permet de faire des groupes de places de façon à faire des réservations en masse ou encore de déterminer dans quel ordre les places libres doivent être distribuées. Par exemple, vous pouvez choisir de distribuer les places libres à l’intérieur puis celles à l’extérieur ou encore de distribuer les places du premier sous-sol puis du deuxième sous-sol, etc.

Les réservations administrateur
Avec MyCarSpot, vous pouvez avoir plusieurs administrateurs. Ils ont un contrôle total sur le parking. Les administrateurs peuvent maintenant arbitrairement bloquer une place de parking ou un groupe de places jusqu’à un an à l’avance. C’est vraiment utile pour gérer les demandes des visiteurs ou encore pour bloquer un groupe de places pour une formation. Et comme d’habitude, c’est très simple à utiliser !

Réservation administrateur

Les délégations de droits
Parfois, une personne est autorisée à gérer la place d’un collaborateur sans avoir tous les droits d’administration. C’est souvent le cas des assistant(e)s. Avec MyCarSpot, c’est possible, il suffit d’ajouter la délégation de droit à un utilisateur et il pourra contrôler l’autre place de parking ou ses demandes. L’utilisateur peut avoir plusieurs délégations de droits. Dans l’exemple ci-dessous, l’utilisateur peut aller gérer les places d’Alex, Natalia et Stéphane en plus de sa propre place !

Délégations

Les notifications instantanées
Quand l’utilisateur fait une demande pour le jour même ou le lendemain, l’affectation peut être faite immédiatement. Dans la minute qui suit, l’utilisateur saura s’il dispose d’une place. Alors pour faciliter la vie, une notification instantanée arrive et indique à l’utilisateur qu’il a reçu une place. C’est aussi le cas si l’utilisateur titulaire a eu sa place attribuée à un autre.

Notification instantanée

De l’éthique dans le parking !

Affecter les places dans le parking de façon éthique

Alors voilà, on voulait vous en parler : avec MyCarSpot, vous avez la possibilité de choisir l’algorithme d’attribution des places de parking pour le rendre équitable !

Deux possibilités sont proposées aux clients : donner la priorité aux demandes les plus anciennes (jusqu’à 4 semaines à l’avance) ou donner la priorité à ceux qui ont obtenu le moins de places dans les 2 derniers mois.

Concrètement cela veut dire que le parking ne bénéficie pas toujours aux mêmes personnes, c’est l’égalité dans le partage des places.

Donc un utilisateur qui voudrait occasionnellement bénéficier d’une place de parking, un vendredi parce qu’il part en weekend, aura toutes ses chances d’en obtenir une !

Pour rappel, il peut y avoir des demandeurs de places qui sont prioritaires. Le nouvel algorithme respecte ce critère. Il y a donc l’affectation des places aux demandeurs prioritaires, selon un tri avec l’ancienneté des demandes ou le nombre de places obtenues dans les 2 derniers mois puis affectation aux utilisateurs non-prioritaires, selon le critère de tri choisi.

A vous de jouer : quel algorithme vous correspond le mieux ?

L’équipe MyCarSpot.

Véhicules électriques, vélos, motos, PMR… Places attribuées ou non.

Places de parking PMR, deux-roues, véhicules électriques

Quand on réfléchit à la mobilité de ses collaborateurs, on veut souvent développer l’utilisation des véhicules électriques mais aussi des deux roues et pourquoi pas favoriser l’accès aux personnes à mobilité réduite ? Mais comment gérer les déplacements des salariés au sein de différents sites et du parking de votre entreprise ou collectivité ?

Tout d’abord, dans un parking MyCarSpot, les places peuvent être typées :
– Place pour véhicule électrique,
– Place pour vélo,
– Place pour moto ou scooter,
– Place pour les petits véhicules (parfois les parkings ont des places sur lesquelles il est difficile de garer un monospace ou un gros véhicule),
– Place pour personnel à mobilité réduite.

Les types de places et l’attribution ou non à un collaborateur privilégié.

L’avantage, c’est de vraiment gérer au mieux la disponibilité de ces places, de savoir si il faut en ajouter en fonction de la demande et de garantir au collaborateur de trouver une place adaptée pour sa réservation.

Par ailleurs, la personne qui demande une place de parking peut indiquer ses préférences : si il n’y a plus de place pour véhicule électrique, est-ce qu’elle accepte une place standard ? si il n’y a plus de place PMR, est-ce qu’une place standard est adaptée ?

Et puis il y a différents cas de gestion des places : est-ce que les places sont nominatives, attribuées à des collaborateurs privilégiés ou sont-elles libres et à disposition ? MyCarSpot gère cette complexité et partagera en priorité les places qui n’ont pas de titulaire puis celles laissées vacantes par les titulaires. C’est automatique !

Avec MyCarSpot, vous pouvez aussi avoir plusieurs parkings et ainsi permettre de faire des demandes sur plusieurs sites de votre entreprise !

Alors n’hésitez pas, démarrez un essai gratuit : https://www.mycarspot.io/sinscrire/

A bientôt sur MyCarSpot !

L’équipe MyCarSpot.

Apps mobile : le mode hors-connexion est arrivé !

Mode hors-connexion

Bien souvent, les parkings sous-terrains sont mal équipés en connectivité réseau. Alors il vous arrive de ne pas retrouver à quelle place vous stationner. Mais la galère est terminée avec MyCarSpot !

Le mode ‘hors-connexion’ des applis mobiles.

Les nouvelles versions des applications mobiles iOS et Android qui sortent cette semaine sont équipées d’un mode ‘hors-connexion’.

Si vous perdez le réseau, l’application vous affichera tout simplement les dernières données qui ont été téléchargées. Idéal pour retrouver votre numéro de place et s’y retrouver dans le parking !

Il y a un avertissement en rouge pour vous prévenir de la dernière date d’actualisation. Par exemple sur l’application Android :

Idéal pour optimiser le stationnement dans votre parking d’entreprise !

Allez hop, on met à jour son application mobile :-).

Télécharger MyCarSpot sur Google Play pour Android : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.seigneurin.carspotclient&hl=fr

Télécharger MyCarSpot sur l’Apple Store pour iOS : https://itunes.apple.com/fr/app/mycarspot/id1189609075?mt=8

L’équipe MyCarSpot.

Le planning administrateur évolue !

Tous les utilisateurs de MyCarSpot ont accès au planning du parking. C’est une fonctionnalité qui permet d’estimer rapidement le taux de remplissage du parking.

Et depuis peu, les administrateurs peuvent aussi consulter l’état des réservations pour tous les jours. Il suffit de cliquer sur la date concernée.

L’administrateur peut ainsi voir quels utilisateurs ont reçu des places, quelles places ont été attribuées, quelles sont les places libres…

Super pratique pour faciliter l’optimisation du parking de l’entreprise et améliorer la vide des collaborateurs !

Quand démarrez-vous avec MyCarSpot ? Contactez-nous : https://www.mycarspot.io/nous-contacter.

L’équipe MyCarSpot.