Des nouvelles fonctionnalités sur MyCarSpot !

Depuis le début de l’été, plusieurs nouvelles fonctionnalités ont vu le jour sur MyCarSpot : on vous les présente dans cet article !

1. Profil des jours travaillés

Il y a quelques semaines, nous vous présentions la possibilité d’ajouter des jours non travaillés occasionnels dans l’entreprise, comme les jours fériés par exemple.

A présent, l’administrateur peut définir des profils de semaine type. Ils permettent d’indiquer les demi-journées travaillées ou non, pour les semaines paires et impaires, et de les attribuer à un groupe d’utilisateurs.

Ainsi, il peut choisir que l’équipe A vient sur site en semaine paire, et la B en semaine impaire par exemple. Automatiquement, cela bloquera la réservation les jours où le collaborateur est à distance.

2. Jours entiers ou demi-journées

Certains clients préfèrent ne pas utiliser les demi-journées qui sont parfois compliquées à gérer au niveau du déplacement des véhicules à la pause méridienne.

Il est possible de basculer en mode ‘Jour entier’ de façon à lier les demandes du matin et de l’après-midi. ‘AM’ et ‘PM’ sont présents mais activés/désactivés simultanément.

L’équipe MyCarSpot peut vous activer cette fonctionnalité sur demande. Elle sera accessible en self-service d’ici la rentrée.

3. Scan de QR codes sur les postes de travail

Il est possible de suivre l’occupation réelle d’un poste de travail. Le collaborateur scanne un QR code disposé sur celui-ci, directement dans l’application MyCarSpot. La fonctionnalité peut être activée pour toutes les salles ou certaines.

Il existe différents modes de scan :

  • Poste exact : l’utilisateur doit scanner le poste précis qui lui est attribué
  • Postes de travail de la zone : l’utilisateur peut scanner n’importe quel poste de la salle à laquelle il est affecté
  • Tout poste de travail : l’utilisateur peut scanner n’importe quel poste de travail du site

L’utilisateur est informé immédiatement si le scan est correct ou non. L’administrateur peut télécharger la liste des postes scannés.

4. Téléchargement Excel et CSV

En plus des listes des utilisateurs et places de parking, les administrateurs peuvent maintenant télécharger en format Excel ou CSV :

  • Les équipes,
  • Les utilisateurs dans chaque équipe,
  • Les salles,
  • Les postes de travail,
  • Les réservations de places de parking et postes de travail.

5. Groupes de débordement et gestion des sous-parkings

Les groupes de places de parking permettent maintenant de définir des débordements d’un groupe de place vers un ou plusieurs autres (jusqu’à 4 groupes).

Un utilisateur peut être restreint à un groupe de place, avec ou sans débordement. S’il n’y a plus de place dans le groupe et ses débordements, le parking est « complet » pour l’utilisateur.

Exemples d’usage :

  • L’utilisateur fait une demande : le parking A auquel il est affecté en priorité est complet, il peut obtenir une place sur le parking B s’il reste des places disponibles.
  • Parking multi-entreprises : si des places de l’entreprise A ne sont pas utilisées et que le parking de l’entreprise B est complet, cette dernière pourra déborder et attribuer des places sur celui de l’entreprise A.
  • Utilisation d’un parking public en mode ‘secours’ si le parking de l’entreprise est complet.

6. Transfert des données de réservation et export vers des factures

Il est possible d’exporter les données de réservation sous format de fichier CSV vers un système d’information externe qui peut valoriser la facturation. L’export se fait de manière journalière, hebdomadaire ou mensuelle et de manière sécurisée vers un serveur FTPs ou SFTP.

Les données exportables sont : Email, identifiant, date de réservation, groupe de place de parking utilisé, type d’utilisateur.

Votre Customer Success Manager peut mettre en place ces nouvelles fonctionnalités à votre demande.