gestion des postes de travail mycarspot

Gestión de los puestos de trabajo

El contexto sanitario, el desarrollo de la oficina flexible y los nuevos modos de trabajo obligan a las empresas a replantearse sus oficinas y optimizar sus espacios de trabajo.

¡Ofrezca a sus equipos una solución de gestión de oficina compartida! MyCarSpot simplifica la gestión de los puestos de trabajo, su reserva y asignación a los empleados que necesitan un despacho en un día determinado, a través de una aplicación web y móvil.

Solicitar una demostración

Ahorro de tiempo

Una vez configurada la solución, la asignación de los puestos de trabajo se realiza de forma automática, sin que sea necesaria la intervención de la empresa.

Bienestar de los empleados

MyCarSpot permite a los empleados anticipar su llegada al lugar y asegurarse la disponibilidad de un puesto de trabajo.

Control de las normas sanitarias

El administrador puede definir una tasa de llenado a nivel de centro y/o sala para garantizar la seguridad sanitaria de los empleados.

Facilidad de uso

MyCarSpot es una solución intuitiva y fácil de usar. En pocos minutos, la página está configurada y disponible para los empleados.

¿Cómo funciona?

Creación y configuración

El administrador crea espacios de trabajo, estaciones de trabajo, equipos e integra a los empleados en MyCarSpot.

Declaración de uso

El propietario de un puesto de trabajo declara regularmente su uso o su disponibilidad para los próximos días.

Solicitud de reserva

Los empleados que necesitan un puesto de trabajo en un día determinado pueden solicitarlo en MyCarSpot.

Asignación de puestos de trabajo

Los puestos de trabajo libres se distribuyen automáticamente según las reglas de prioridad definidas por el administrador.

Funciones

Gestion puesto de trabajo con MyCarSpot - Usuarios
  • Integración simplificada de los empleados de la empresa
  • Acceso seguro para cada empleado: conexión a MyCarSpot con identificadores personales
  • Opción: Inicio de sesión con Single Sign On (SSO)
  • Tipos de usuarios: Propietarios de puestos de trabajo (con o sin validación automática de su escritorio y sin acción por su parte) y solicitantes (prioritarios o no según criterios definidos)
  • Definición de equipos de trabajo para una mejor asignación de los puestos de trabajo (todos los miembros en el mismo espacio, equipo prioritario sobre otro…)
  • Definición de los puestos de trabajo y su tipología: despachos asignados a un colaborador, despachos de libre acceso…
  • Especificación del tipo de puesto de trabajo: pequeño, grande, de doble pantalla…
  • Creación de salas y espacios de trabajo: espacio abierto asignado a un equipo, espacio abierto para todos…
  • Definición de una tasa de ocupación máxima de los espacios y del edificio
Gestion puestos de trabajo en empresa con MyCarSpot - Espacios
Desk booking - Desk sharing management MyCarSpot
  • Liberación de su puesto de trabajo en caso de ausencia (teletrabajo, vacaciones, viajes, enfermedad…)
  • Reserva de un puesto de trabajo según las necesidades con hasta 4 semanas de antelación, por media jornada o jornada completa
  • Asignación automática mediante el algoritmo MyCarSpot: de forma equitativa o cronológica
  • Confirmación por correo electrónico y notificación a través de la app con información práctica sobre cómo llegar al puesto de trabajo adecuado
  • Notificación al propietario si su puesto de trabajo ha sido asignado
  • Historial de la actividad de los usuarios: número de conexiones, nuevos usuarios
  • Historial de asistencia en un sitio: prevención en caso de riesgo sanitario (ejemplo: caso de contacto con COVID-19 en un espacio abierto concreto)
  • Exportación a CSV y Excel
Gestion puestos de trabajo en empresa con MyCarSpot - Estadisticas

¿Quieres saber más sobre mycarspot? Contáctenos