Gestion parking entreprise - MyCarSpot

Gestión del aparcamiento de la empresa

Los empleados se encuentran a menudo con el aparcamiento lleno, o con plazas vacías inaccesibles por ser nominativas.

Ofrézcales un aparcamiento inteligente y digital. MyCarSpot simplifica la gestión del aparcamiento de la empresa permitiendo a los empleados reservar o liberar una plaza según sus necesidades, a través de una aplicación web y móvil.

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¿Está optimizado el aparcamiento de su empresa?

8 preguntas que le ayudarán a poner de manifiesto sus puntos fuertes y sus áreas de mejora y a tener por fin una gestión óptima del aparcamiento.

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AHORRO DE TIEMPO

Una vez que el aparcamiento está configurado en MyCarSpot, la asignación de plazas se realiza automáticamente, no es necesaria la intervención del gestor.

AHORRO DE ESPACIOS

De media, MyCarSpot permite a los usuarios ahorrar entre un 20 y un 30% de sus plazas de aparcamiento gracias a la reserva de plazas, ya sean nominativas o de libre acceso.

BIENESTAR DE LOS EMPLEADOS

MyCarSpot permite a los empleados anticipar su llegada al lugar y asegurar la disponibilidad de una plaza de aparcamiento.

FACILIDAD DE USO

MyCarSpot es una solución intuitiva y fácil de usar. En unos pocos clics, el aparcamiento está configurado y disponible para los empleados.

¿Cómo funciona?

Creación y configuración

El administrador crea el aparcamiento, las plazas nominativas y de libre acceso, su tipo, y luego añade a los empleados en MyCarSpot.

Declaración de uso

Los titulares de las plazas de aparcamiento declaran regularmente su uso o disponibilidad para los próximos días.

Solicitud de reserva

Los empleados que necesiten una plaza de aparcamiento en una fecha determinada hacen una solicitud en MyCarSpot.

Asignación de plazas de aparcamiento

Las plazas de aparcamiento libres se distribuyen automáticamente según las reglas de prioridad definidas por el administrador.

Funciones

Gestion aparcamiento empresa - MyCarSpot
  • Integración simplificada de los empleados de la empresa y sus vehículos mediante import csv
  • Acceso seguro para cada empleado: conexión a MyCarSpot con identificadores personales
  • Opción: conexión mediante Single Sign On (SSO)
  • Tipos de usuarios: Propietarios de plazas de aparcamiento (con o sin validación automática de su plaza sin acción por su parte) y solicitantes (prioritarios o no según criterios definidos: jerarquía, coche compartido, persona con movilidad reducida…)
  • Definición de las plazas de aparcamiento y su tipología: plazas asignadas a un propietario, plazas de libre acceso…
  • Especificación del tipo de plazas: vehículo pequeño, SUV, bicicleta, motocicleta, vehículo eléctrico, persona con movilidad reducida (PMR)…
  • Creación de grupos de plazas en el aparcamiento: según niveles, zonas, edificios…
  • Creación del mapa de aparcamiento para ayudar al empleado a encontrar su sitio
Gestion aparcamiento empresa con MyCarSpot - Las plazas
Reservation - Company car park management MyCarSpot
  • Liberación de su plaza de aparcamiento en caso de ausencia (teletrabajo, vacaciones, viajes, enfermedad…)
  • Reserva de una plaza de aparcamiento en función de las necesidades con hasta 4 semanas de antelación, para media jornada o una jornada completa
  • Asignación automática gracias al algoritmo de MyCarSpot: de forma equitativa o cronológica
  • Confirmación por correo electrónico y notificación a través de la app con información práctica para llegar al lugar correcto (mapa, piso, zona…)
  • Notificación al propietario si su plaza de aparcamiento está asignada
  • Historial completo de la actividad de los usuarios: número de conexiones, número de nuevos usuarios, quién juega o no…
  • Estadísticas de ocupación del aparcamiento: número de plazas reservadas y liberadas, número de solicitudes aprobadas, asistencia por día, índice de ocupación…
  • Exportación a CSV y Excel
Gestion aparcamiento empresa con MyCarSpot - Estadisticas
Access control - Company car park management MyCarSpot
  • Soluciones opcionales de control de acceso para sustituir o complementar los sistemas ya existentes en la empresa
  • Conexión con la barrera o el automatismo del garaje
  • Cámara con reconocimiento de matrícula: apertura de la barrera sólo si la matrícula está asociada a un vehículo con plaza reservada
  • Módulo IoT de apertura de barrera: botón en la aplicación MyCarSpot para abrir la barrera o la puerta el día que el empleado tenga una plaza reservada
  • Construcción de un cuestionario para recoger las prácticas de movilidad de los empleados
  • Destacar los hábitos de los usuarios: reembolso de los gastos de transporte, dejar a los niños, uso de un vehículo eléctrico, compartir el coche, etc.
  • Análisis de los resultados para definir los usuarios prioritarios, los propietarios de las plazas, etc.
Questionnaire mobilité - Gestion parking entreprise avec MyCarSpot

¡Nuestros clientes hablan muy bien!

Para la empresa, se trata de rediseñar el plan de movilidad y facilitar el desplazamiento diario de los empleados a la sede parisina de nuestra empresa en Bourg-La-Reine. La capacidad de respuesta de MyCarSpot es digna de elogio, así como la claridad de la aplicación.

Sophie VOLLAND
Directora de Servicios Generales

Nielsen ha conseguido reducir las plazas de aparcamiento, que suponen un coste importante en un alquiler inmobiliario, sin comprometer la comodidad del usuario, gracias a MyCarSpot, que ofrece un sistema de rotación inteligente.

Vincent GABRIELE
Facility Manager de Nielsen, secundado por JLL Francia

Conseil départemental des Yvelines

Los agentes están capacitados: han comprendido el interés y cumplen la norma de reserva sistemática, liberando así espacios para los compañeros en caso de ausencia. Hemos evaluado el potencial de espacios adicionales disponibles al menos en un 30%.

Florence DUHAMEL
Responsable de la Flota

Logo onet

MyCarSpot fue adoptado rápidamente por nuestros empleados, que comprendieron las ventajas inmediatamente. A través de la aplicación, cada día se asigna una media de 60 plazas a los empleados que las solicitan.

Élisabeth COQUET-REINIER
Presidenta del Consejo de Supervisión y del Comité de Desarrollo Responsable

Logo FranceAgrimer

Desde el momento en que se hicieron las elecciones del arbitraje, no hubo más problemas de aparcamiento.

 

Pierre Labruyère
Jefe de Servicios

 

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