Gestión del comedor de la empresa

La situación sanitaria actual obliga a las empresas a replantearse y optimizar sus espacios para respetar la distancia física entre sus empleados. Y esto incluye la gestión del comedor de la empresa.

MyCarSpot permite gestionar el flujo de personas en el restaurante de la empresa permitiendo la reserva de un asiento en la franja horaria deseada con antelación, a través de una aplicación web y móvil.

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CONTROL DE LAS NORMAS SANITARIAS

El administrador define las franjas horarias y el número de plazas disponibles para cada una. De este modo, se asegura de no sobrepasar los límites de llenado de su comedor y de respetar la distancia física.

BIENESTAR DE LOS EMPLEADOS

MyCarSpot permite a los empleados anticipar su descanso para comer y evitar posibles frustraciones por falta de asientos. En cuanto hacen la reserva, se les informa de si hay un asiento disponible o no.

FACILIDAD DE USO

MyCarSpot es una solución intuitiva y fácil de usar. En unos pocos clics, el comedor se configura y se pone a disposición de los empleados, que pueden reservar un asiento en cuanto lo deseen.

¿Cómo funciona?

Creación y configuración

El administrador crea el comedor, las franjas horarias abiertas para reserva y el número de plazas disponibles para cada una, e integra a los empleados en MyCarSpot.

Reserva de una franja horaria

Los usuarios reservan un asiento directamente en MyCarSpot en la franja que desean.

Confirmación de sitio

El empleado recibe una confirmación inmediata de la reserva. Si la franja solicitada está llena, puede hacer una nueva solicitud.

Funciones

Gestion comedor empresa - MyCarSpot
  • Integración simplificada de los empleados de la empresa.
  • Acceso seguro para cada empleado: conexión a MyCarSpot con identificadores personales
  • Opción: conexión mediante Single Sign On (SSO)
  • Definición de las franjas horarias y su aforo
  • Limitación del número de plazas abiertas para respetar el aforo
  • Configurar el envío de la hoja de asistencia por correo electrónico al responsable del comedor
Reservation - Cafeteria management MyCarSpot
  • Reserva de una franja, hasta 4 semanas antes del día, en aquellas que aún estén disponibles, a través de la web o de la aplicación móvil
  • Visualización en tiempo real del número de plazas restantes para cada franja horaria
  • Definición de una hora límite para las reservas en el día D por parte del administrador
  • Confirmación por correo electrónico y a través de la app de la reserva
  • Definición de una capacidad máxima para respetar el aforo y las normas sanitarias
  • Envío por correo electrónico de la hoja de presencia al responsable del restaurante (anticipación de la asistencia, preparación de la llegada de los empleados)
  • Historial completo de la actividad de los usuarios: número de conexiones, número de nuevos usuarios, etc.
  • Historial de asistencia a comedores: prevención en caso de riesgos sanitarios (caso de contacto COVID-19)
  • Estadísticas de ocupación de los comedores para cada día y cada franja horaria: tasa de ocupación estimada, previsión de la asistencia de los días siguientes
  • Exportación a CSV y Excel
Gestion comedor empresa con MyCarSpot - Estadisticas

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