Gestion de la cantine d’entreprise

La situation sanitaire actuelle oblige les entreprises à repenser et optimiser leurs espaces afin de respecter la distanciation physique entre leurs collaborateurs. Et ce, jusqu’à la gestion de la cantine d’entreprise.

MyCarSpot permet de gérer les flux de personnes dans le restaurant d’entreprise en permettant la réservation d’une place à un créneau souhaité en amont, via une application web et mobile.

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Maîtrise des règles sanitaires

L’administrateur définit des créneaux horaires et le nombre de places disponibles pour chacun. Ainsi, il veille à ne pas dépasser les limites de remplissage de sa cantine et à respecter la distanciation physique. 

BIEN-ÊTRE DES COLLABORATEURs

MyCarSpot permet aux collaborateurs d’anticiper leur pause du midi et d’éviter d’éventuelles frustrations liées à un manque de places. Ils sont informés dès leur réservation de la disponibilité ou non d’une place. 

facilité d’utilisation

MyCarSpot est une solution intuitive, facile à prendre en main. En quelques clics, la cantine est paramétrée et mise à disposition des collaborateurs qui pourront alors réserver une place dès qu’ils le souhaitent.

Comment ça marche ?

Création et paramétrage

L’administrateur créé la cantine, les créneaux horaires ouverts à la réservation ainsi que le nombre de places disponibles pour chacun, et intègre les collaborateurs dans MyCarSpot.

Réservation d’un créneau

Les utilisateurs réservent directement dans MyCarSpot une place au créneau qu’ils souhaitent.

Confirmation de place

Le collaborateur reçoit immédiatement la confirmation de réservation. Si le créneau demandé est complet, il pourra faire une nouvelle demande.

Fonctionnalités

  • Intégration simplifiée des collaborateurs de l’entreprise
  • Accès sécurisé pour chaque collaborateur : connexion à MyCarSpot avec des identifiants personnels
  • Option : connexion grâce au Single Sign On (SSO)
  • Définition des créneaux et de leur capacité d’accueil
  • Limitation du nombre de places ouvertes pour respecter le taux de remplissage
  • Paramétrage de l’envoi de la feuille de présence par email au gestionnaire de la cantine
Gestion cantine entreprise - paramétrage MyCarSpot
Réservation créneau - Gestion cantine entreprise MyCarSpot
  • Réservation d’un créneau, jusqu’à 4 semaines avant le jour J, dans ceux toujours disponibles, via l’app web ou mobile
  • Vue en temps réel du nombre de places restantes pour chaque créneau
  • Définition d’une heure limite de réservation le jour J par l’administrateur
  • Confirmation par email et via l’app de la réservation
  • Définition d’une capacité maximale pour respecter la jauge de remplissage et les règles sanitaires
  • Envoi par email de la feuille de présence au gestionnaire du restaurant (anticipation de l’affluence, préparation de l’arrivée des collaborateurs)
  • Historique complet de l’activité des utilisateurs : nombre de connexions, nombre de nouveaux utilisateurs… 
  • Historique des présences à la cantine : prévention en cas de risque sanitaire (cas contact COVID-19)
  • Statistiques d’occupation de la cantine pour chaque jour et chaque créneau : estimation du taux de remplissage, anticipation de l’affluence les prochains jours
  • Export CSV et Excel
Statistiques - Gestion cantine entreprise avec MyCarSpot

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