Gestion du parking d'entreprise

Gestion du parking d’entreprise

Les collaborateurs sont souvent confrontés à un parking complet, ou à des places vides inaccessibles car nominatives.

Offrez-leur un parking intelligent et digital ! MyCarSpot simplifie la gestion du parking d’entreprise en permettant aux collaborateurs de réserver ou libérer une place selon leurs besoins, au travers d’une application web et mobile.

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Gain de temps

Une fois le parking paramétré dans MyCarSpot, l’attribution des places se fait automatiquement, aucune intervention du gestionnaire n’est nécessaire.

Gain de places

MyCarSpot permet en moyenne de faire gagner 20 à 30% de places de parking à ses clients utilisateurs grâce à la réservation des places, qu’elles soient nominatives ou en accès libre.

Bien-être des collaborateurs

MyCarSpot permet aux collaborateurs d’anticiper leur venue sur site et de s’assurer de la disponibilité d’une place de parking.

facilité d’utilisation

MyCarSpot est une solution intuitive, facile à prendre en main. En quelques clics, le parking est paramétré et à disposition des collaborateurs.

Comment ça marche ?

Création et paramétrage

L’administrateur créé le parking, les places de parking nominatives et libres d’accès, leur type, puis intègre les collaborateurs dans MycarSpot.

Déclaration d’utilisation

Les titulaires d’une place de parking déclare régulièrement son utilisation ou sa disponibilité pour les prochains jours.

Demande de réservation

Les collaborateurs ayant besoin d’une place de parking à une date donnée en font la demande sur MyCarSpot.

Attribution des places

Les places de parking libres sont distribuées automatiquement selon des règles de priorité définies par l’administrateur.

Fonctionnalités

  • Intégration simplifiée des collaborateurs de l’entreprise et de leurs véhicules via import csv
  • Accès sécurisé pour chaque collaborateur : connexion à MyCarSpot avec des identifiants personnels
  • Option : connexion grâce au Single Sign On (SSO)
  • Types d’utilisateurs : Titulaires de places (avec ou sans validation automatique de leur place de parking sans action de leur part) et demandeurs (prioritaires ou non selon des critères définis : hiérarchie, covoiturage, personne à mobilité réduite…)
  • Définition des équipes de travail pour une meilleure attribution des postes (tous les membres dans le même espace, équipe prioritaire sur une autre…)
  • Définition des places de parking et de leur typologie : places attribuées à un titulaire, places libres d’accès… 
  • Précision du type de places : petit véhicule, SUV, vélo, moto, véhicule électrique, personne à mobilité réduite (PMR)…
  • Création de groupes de places dans le parking : selon les niveaux, zones, bâtiments…
  • Création du plan du parking pour aider le collaborateur à trouver sa place
Réservation de places - Gestion parking entreprise avec MyCarSpot
  • Libération de sa place de parking en cas d’absence (télétravail, congés, déplacement, maladie…)
  • Réservation d’une place de parking selon les besoins jusqu’à 4 semaines à l’avance, à la demi-journée ou à la journée entière
  • Attribution automatique grâce à l’algorithme MyCarSpot : soit de manière équitable, soit chronologique
  • Confirmation par email et notification via l’app avec les informations pratiques pour se rendre à la bonne place (carte, étage, zone…)
  • Notification du titulaire si sa place de parking est attribuée
  • Historique complet de l’activité des utilisateurs : nombre de connexions, nombre de nouveaux utilisateurs, qui joue le jeu ou non… 
  • Statistiques d’occupation du parking : nombres de places réservées et libérées, nombres de demandes approuvées, affluence selon les jours, taux d’occupation…
  • Export CSV et Excel

 

Statistiques - Gestion parking entreprise avec MycarSpot
Contrôle d'accès - Gestion parking entreprise avec MyCarSpot
  • Solutions de contrôle d’accès en option, en substitut ou en complément des systèmes déjà en place dans l’entreprise
  • Connexion à l’automatisme de la barrière ou du garage
  • Caméra à reconnaissance de plaques : ouverture de la barrière seulement si la plaque d’immatriculation est associée à un véhicule ayant une place réservée
  • Module IoT d’ouverture de la barrière : bouton dans l’application MyCarSpot pour commander l’ouverture de la barrière ou de la porte le jour où le collaborateur a une place réservée

 

  • Construction d’un questionnaire pour récolter les pratiques de mobilité des collaborateurs
  • Mise en avant des habitudes des utilisateurs : remboursement des frais de transports, dépose d’enfants, utilisation d’un véhicule électrique, covoiturage…
  • Analyse des résultats pour définir les demandeurs prioritaires, les titulaires de places…
Questionnaire mobilité - Gestion parking entreprise avec MyCarSpot

Nos clients en parlent le mieux !

Il s’agit pour l’entreprise de remettre à plat le plan de mobilité et de faciliter les trajets quotidiens des collaborateurs vers le siège parisien de notre entreprise à Bourg-La-Reine. La réactivité de MyCarSpot est à saluer, comme la clarté de l’application.

Sophie VOLLAND
Responsable des services généraux

Nielsen a pu réduire les places de parking, coût assez important dans une location immobilière, sans dégrader le confort des utilisateurs, grâce à MyCarSpot qui offre un système de turn-over intelligent..

Vincent GABRIELE
Facility Manager de Nielsen, détaché par JLL France

Conseil départemental des Yvelines

Les agents sont responsabilisés : ils ont compris l’intérêt et se plient à la règle de réservation systématique, libérant ainsi des places pour les collègues en cas d’absence. Nous avons évalué le potentiel de places disponibles supplémentaires à au moins 30%.

Florence DUHAMEL
Responsable du parc automobile

Logo onet

 MyCarSpot a été vite adoptée par nos collaborateurs qui en ont tout de suite compris l’intérêt. Via l’application, 60 places sont attribuées chaque jour, en moyenne, à nos salariés qui en font la demande.

Élisabeth COQUET-REINIER
Présidente du Conseil de surveillance et du comité Développement responsable

Logo FranceAgrimer

A partir du moment où les choix d’arbitrage ont été faits, il n’y a plus eu de problèmes de parking.

Pierre Labruyère
Chef de service

 

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