Fonctionnalités MyCarSpot

 

profitez de toutes les fonctionnalités mycarspot

Nous hébergeons la solution et vous faisons bénéficier des évolutions automatiquement. Vous n’avez rien à faire, on s’occupe de tout pour vous !
Découvrez comment fonctionne MyCarSpot, les règles de distribution des places vides, les fonctionnalités pour l’administrateur, etc…

Les fonctionnalités

1. Créez le parking

Vous créez votre propre espace virtuel sur la page d’inscription. Vous aurez alors votre page d’accès dédiée du type :

https://app.mycarspot.io/masociete

Cet espace privé sécurisé est réservé à votre entreprise. Vous maitrisez ceux qui ont accès au service.

Le parking virtuel est accessible depuis le web ou les applications mobiles.

2. Ajoutez les utilisateurs

Les titulaires et les demandeurs de places et les places non attribuées sont ajoutés dans le système.

Les titulaires déclarent régulièrement s’ils ont besoin de leur place.

Quand ils le veulent, les demandeurs ajoutés à MyCarSpot peuvent faire des demandes.

Vous pouvez autoriser la création de comptes en mode self-service.

 

Utilisateurs MyCarSpot
3. Profitez !

Reposez-vous, le parking est géré automatiquement !

Les places sont automatiquement attribuées, chaque jour pour le lendemain, à ceux qui ont fait des demandes, en fonction des disponibilités.

Vous pouvez établir des priorités d’affectation.

Disponible sur Android ou iPhone

Les applications mobiles vous permettent de valider vos choix en un clic.

Elles sont téléchargeables gratuitement sur Android Play ou Apple Store.

Vous utilisez les mêmes identifiants que pour vous connecter sur votre espace web. Des notifications instantanées vous sont envoyées dès que votre place est attribuée à une autre personne ou dès que vous recevez une place.

Vous pouvez définir vos besoins jusqu’à 4 semaines à l’avance.

Les applications mobiles : c’est l’idéal pour toujours avoir à portée de main la place qui vous a été attribuée et le plan du parking.

 

Logo Google Play
Logo App Store
Mobile app
Statistics
Les stats dans votre poche !

Si vous êtes administrateur, vous avez même accès aux statistiques d’utilisation du parking et à des fonctions d’administration depuis votre iPhone.

 

 

 

Les notifications instantanées

Des notifications vous préviennent dès que vous recevez une place pour le lendemain ou dès que votre place a été attribuée à une autre personne.

Les titulaires de place

Les titulaires de place vont recevoir un rappel chaque semaine pour confirmer s’ils utilisent ou non leur place de parking.

Vous pouvez choisir un mode où la place est libérée si le titulaire ne se connecte pas au moins une fois par mois pour confirmer qu’il a besoin de sa place. C’est intéressant pour pousser les utilisateurs à jouer le jeu.

Sinon, vous pouvez décider que l’utilisateur n’a pas besoin de se connecter, c’est le mode VIP. Sa place est toujours conservée, sauf si l’utilisateur vient explicitement libérer la place.

Titulaires de place
Demandeurs de place
Les demandeurs de place

Les demandeurs de place peuvent faire des demandes jusqu’à 4 semaines à l’avance.

La veille, entre 12h et 14h, les places sont attribuées. Cela permet aux titulaires de places de pouvoir changer d’avis et de prévenir les demandeurs suffisamment longtemps avant pour qu’ils sachent s’ils ont obtenu une place.

Un email et une notification sur leur mobile sont envoyés aux demandeurs de place pour les informer de la place reçue et avec le lien vers le plan du parking ou les instructions d’accès. Si leur place est attribuée, les titulaires sont également notifiés pour les informer.

Les places qui ne sont pas affectées à des titulaires sont également distribuées aux demandeurs de place.

Les places avec ou sans titulaire

Des places peuvent été attribuées à des utilisateurs, elles sont alors nominatives, attribuées à des titulaires. Dans ce cas, c’est le titulaire qui va indiquer s’il a besoin ou non de sa place et il devra régulièrement mettre à jour son planning d’utilisation.

Sinon les places peuvent être déclarées sans titulaire et l’algorithme de MyCarSpot va utiliser ces places en priorité pour les attribuer à ceux qui en font la demande. S’il n’y a plus de place disponible sans titulaire, l’algorithme va prendre les autres places déclarées libres.

Véhicule électrique, PMR, vélo, moto…

MyCarSpot sait gérer différents types de places :

  • Véhicule électrique,
  • Personnel à mobilité réduite (PMR),
  • Vélo,
  • Moto,
  • Petits véhicules.

MyCarSpot va attribuer les places en fonction des besoins des utilisateurs. Par exemple, un demandeur de place pour véhicule électrique recevra ce type de place, sauf s’il accepte également de recevoir une place standard (cas où il n’y a plus de place de ce type).

Les places pour petits véhicules sont idéales pour indiquer qu’un grand monospace ou 4×4 ne peut pas s’y garer.

Gestion du parking et des utilisateurs

Vous pouvez avoir plusieurs administrateurs pour votre parking. Un administrateur a le contrôle total sur les utilisateurs (création, modification, suppression), sur les demandes ou réservations des utilisateurs et sur les réglages du parking.

Il peut également aller agir à la place des utilisateurs.

L’administration du système est très simple et ne nécessite pas votre intervention au quotidien. Le parking va s’autogérer.

Un historique complet de l’activité du parking est à disposition de l’administrateur.

Users list
Statistics and detailed reports
Statistiques et rapports détaillés

L’administrateur peut consulter les statistiques du parking et télécharger les données pour créer ses propres rapports.

En moyenne, vous allez gagner entre 20% et 30% de places supplémentaires sur votre parking !

Les rapports téléchargeables vous permettent de voir qui obtient des places, qui joue le jeu ou non, quel est le taux d’occupation du parking.

Caméra à reconnaissance de plaques

MyCarSpot peut contrôler une caméra qui va reconnaître les plaques d’immatriculation des véhicules.

Si le véhicule est prévu pour venir se stationner, la barrière du parking va s’ouvrir automatiquement.

Vous pouvez conserver les lecteurs de badge déjà installés ou les claviers à code, la caméra peut s’ajouter en plus sur votre automatisme.

Nous pouvons vous mettre en relation avec un installateur agréé. Les caméras se connectent à l’automatisme de la barrière ou du garage.

Caméra à reconnaissance de plaques
Module IoT pour ouvrir la barrière
Un module IoT pour ouvrir la barrière

Le boitier est connecté à Internet et à l’automatisme de la barrière ou du garage pour gérer son ouverture.

Un bouton s’ajoute dans l’application MyCarSpot si vous avez le droit d’accéder au parking. Il suffit d’appuyer sur ce dernier pour commander l’ouverture de la barrière ou de la porte.

Le module peut donc remplacer vos télécommandes ou les badges. Mais vous pouvez également conserver tout ce qui est déjà installé.

Prêt à vous lancer ?

Vous avez quelques questions à nous poser, vous souhaitez un devis précis, discuter de votre projet ?

N’hésitez-pas ! Nous sommes là pour vous accompagner et vous faire bénéficier de l’expérience de nos clients partout en France et à l’international.