Pourquoi et comment mettre en place le desk sharing dans votre entreprise ?

desk sharing

Le desk sharing, c’est quoi ?

Le desk sharing, comme sa traduction l’indique, est tout simplement le fait de partager les bureaux en entreprise. Fini les bureaux individuels et attitrés, place au partage ! Les espaces sont repensés et optimisés dans ce sens. 

Cette tendance se développe de plus en plus ces derniers mois du fait du contexte sanitaire. Les collaborateurs alternent entre jours de présence au bureau et télétravail, ou sont en déplacement. De ce fait, beaucoup de bureaux restent vides tous les jours, ce qui représente un coût important pour les entreprises.

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Qu’est-ce que l’entreprise y gagne ?

Les avantages pour l’entreprise sont multiples :

  • Une meilleure circulation de l’information entre les collaborateurs
  • Un environnement plus propice aux échanges et rencontres entre collaborateurs d’équipes différentes
  • Un esprit d’équipe renforcé et le travail collaboratif favorisé
  • Une optimisation des espaces permettant d’en créer des nouveaux (salles de pause, cafétéria, bulles de réunion)
  • Une réduction de la superficie des bureaux et donc des coûts (jusqu’à 25% d’économies en moyenne)

Comment réussir son passage au desk sharing ?

  • Se baser sur des données fiables d’occupation et de volonté des équipes avant de prendre ces décisions de stratégie immobilière.
  • Limiter la taille des open spaces pour ne pas avoir des plateaux de centaines de personnes, vos collaborateurs souhaitent garder du calme et de l’intimité.
  • Bien informer les managers et les équipes en amont pour les préparer à ces changements.
  • Equiper les bureaux pour répondre aux besoins de chacun : écran, clavier, souris, support d’ordinateur…
  • Fournir à chaque collaborateur un casier afin qu’il puisse y ranger ses documents, effets personnels…
  • Digitaliser cette transformation à l’aide d’une solution de réservation de places pour accompagner le collaborateur au quotidien.

MyCarSpot, solution digitale de gestion des espaces partagés en entreprise, vous accompagne dans la mise en place et l’adoption de cette stratégie immobilière : 

  • réservation de postes de travail par les collaborateurs, 
  • confirmation de présence par scan de QR code,
  • attribution automatique d’un poste selon son équipe,
  • gestion des jours non travaillés (congés, fériés…),
  • statistiques d’occupation,
  • définition d’une jauge de remplissage… 
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