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Nouvelles fonctionnalités MyCarSpot !

Nouvelles fonctionnalités MyCarSpot - Gestion du parking d'entreprise

Les sociétés qui utilisent MyCarSpot bénéficient automatiquement des mises à jour de la solution. C’est tout l’avantage d’être client !

Nous avons sorti beaucoup de nouveautés dernièrement :

  • L’attribution des places N jours à l’avance,
  • Les groupes de places,
  • Les réservations administrateur,
  • Les délégations de droits,
  • Les notifications instantanées.

Revenons sur les bénéfices de ces fonctionnalités.

Attribution anticipée des places
Par défaut, MyCarSpot attribue les places à 13h la veille des réservations. Cela permet aux titulaires de places de pouvoir changer d’avis presque jusqu’à la dernière minute tout en laissant un peu de temps aux demandeurs de places pour s’organiser.

Mais maintenant, les clients peuvent aussi décider d’attribuer les places 2, 3, 4 ou plus de jours à l’avance (jusqu’à 4 semaines). C’est parfois intéressant quand le parking ne dispose d’aucune place nominative, l’algorithme distribue automatiquement les places selon les critères choisis (algorithme équitable ou à l’ancienneté des demandes, gestion de la priorité, …).

Attribution anticipée

Groupes de places
Cette nouvelle fonctionnalité permet de faire des groupes de places de façon à faire des réservations en masse ou encore de déterminer dans quel ordre les places libres doivent être distribuées. Par exemple, vous pouvez choisir de distribuer les places libres à l’intérieur puis celles à l’extérieur ou encore de distribuer les places du premier sous-sol puis du deuxième sous-sol, etc.

Les réservations administrateur
Avec MyCarSpot, vous pouvez avoir plusieurs administrateurs. Ils ont un contrôle total sur le parking. Les administrateurs peuvent maintenant arbitrairement bloquer une place de parking ou un groupe de places jusqu’à un an à l’avance. C’est vraiment utile pour gérer les demandes des visiteurs ou encore pour bloquer un groupe de places pour une formation. Et comme d’habitude, c’est très simple à utiliser !

Réservation administrateur

Les délégations de droits
Parfois, une personne est autorisée à gérer la place d’un collaborateur sans avoir tous les droits d’administration. C’est souvent le cas des assistant(e)s. Avec MyCarSpot, c’est possible, il suffit d’ajouter la délégation de droit à un utilisateur et il pourra contrôler l’autre place de parking ou ses demandes. L’utilisateur peut avoir plusieurs délégations de droits. Dans l’exemple ci-dessous, l’utilisateur peut aller gérer les places d’Alex, Natalia et Stéphane en plus de sa propre place !

Délégations

Les notifications instantanées
Quand l’utilisateur fait une demande pour le jour même ou le lendemain, l’affectation peut être faite immédiatement. Dans la minute qui suit, l’utilisateur saura s’il dispose d’une place. Alors pour faciliter la vie, une notification instantanée arrive et indique à l’utilisateur qu’il a reçu une place. C’est aussi le cas si l’utilisateur titulaire a eu sa place attribuée à un autre.

Notification instantanée