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Le Lab B-Smart avec Stéphane SEIGNEURIN, Président Fondateur de MyCarSpot.

Le lab B-smart

Voici l’interview de Stéphane SEIGNEURIN, Président Fondateur de MyCarSpot, dans le cadre de l’émission Le Lab sur B-Smart TV.

Découvrez là où nous en sommes, nos projets et l’actu de MyCarSpot en un peu plus de 3 minutes !

L’équipe MyCarSpot

Nouvelle version de MyCarSpot : une ergonomie repensée.

Solution de gestion de parking d'entreprise - App mobile MyCarSpot

Depuis quelques semaines, nous déployons progressivement une nouvelle version de MyCarSpot, complètement repensée pour la gestion du parking d’entreprise mais aussi des restaurants d’entreprise et des postes de travail.

Pourquoi avoir changé le design de l’application ?

Pendant la crise COVID-19, mi-2020, plusieurs clients se sont tournés vers nous pour nous demander d’étendre les fonctionnalités de l’application et de gérer la restauration d’entreprise ou les postes de travail. Il nous a donc fallu repenser l’ergonomie afin d’intégrer les différentes demandes.

Ce travail de design a été réalisé en mode ‘Design-Thinking’, intégrant toutes les parties prenantes : les designers, le marketing, les développeurs, les ventes et les clients !

La nouvelle interface permet d’avoir accès à la gestion du parking d’entreprise, à la réservation d’une place à la cantine (sur un créneau du choix de l’utilisateur et selon les disponibilités en temps réel) et à la réservation de son poste de travail. Chaque utilisateur a accès à tout ou partie des fonctions de réservation. Les droits de chaque utilisateur peuvent être différents selon les sites de l’entreprise.

Voici la nouvelle interface, sur l’application mobile :

Et également depuis un navigateur web :

Soluton de gestion de parking d'entreprise

Pour les clients de MyCarSpot, le bénéfice est immédiat : la gestion du site devient digitale, le pilotage du taux de remplissage du site est assuré par les règles mises en place (respect de la jauge COVID-19 par exemple) et les utilisateurs ont en temps réel l’information de la disponibilité de l’espace qu’ils ont demandé.

L’ouverture de la barrière du parking est également possible depuis l’application, dès que la réservation au parking est validée.

L’offre FLEX de MyCarSpot est particulièrement adaptée : quelle que soit la ressource gérée (place de parking, place à la cantine, poste de travail), le tarif est défini en fonction du nombre de places gérées et c’est clair pour nos clients.

La gestion digitale des postes de travail

L’application MyCarSpot permet de définir des équipes et des salles auxquelles sont attachées des priorités. Cela permet de définir quelles sont les fonctions stratégiques (support, ventes, marketing, production, …) qui doivent en priorité avoir accès au site de l’entreprise et également de définir les espaces à remplir en premier tout en respectant une jauge de remplissage pour chaque salle et pour le site au global. Si une salle est au complet, des règles de débordement permettent de répartir les équipiers sur plusieurs salles.

Les services généraux disposent de toutes les données : qui a été présent sur le site et qui a réservé son espace le jour J et pour les jours à venir. Des statistiques sont présentées dans un dashboard intégré et les données sont téléchargeables.

La gestion de la cantine d’entreprise

Pour la cantine d’entreprise, des créneaux horaires sont définis : par exemple 12h00, 12h45 et 13h30. La capacité de la cantine est également définie et l’utilisateur peut choisir, chaque jour, à quelle heure il veut aller déjeuner tout en visualisant directement le nombre de places restantes. La prise en compte de la demande est immédiate.

Les services généraux peuvent définir une heure journalière de réservation au-delà de laquelle il n’est plus possible de réserver et la liste des personnes ayant réservé est envoyée au personnel gérant la restauration.

N’hésitez pas à nous contacter pour avoir plus d’informations, pour démarrer un essai gratuit et pour digitaliser votre site !

A bientôt sur MyCarSpot !
L’équipe MyCarSpot