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Groupe Atlantic choisit MyCarSpot pour gérer son parking et sa cafétéria

Groupe Atlantic - App mobile
Groupe Atlantic

Dès 2019, MyCarSpot est partie prenante du plan de mobilité du Groupe Atlantic pour optimiser l’occupation des places du parking. En 2020, l’application est étendue à la réservation de la cafétéria pour appliquer les règles de distanciation sociale liées au Covid-19.

La problématique du Groupe Atlantic

D’importantes grèves de transport ont marqué l’automne 2019 en Île de France. Pour le Groupe Atlantic, l’optimisation des accès parking devient un axe de travail prioritaire.

Or, le parking compte 87 places, et le site 250 collaborateurs : un rapport de 1 à 3. L’optimisation des places de parking devient une nécessité. Un outil sous Excel est construit, mais le tableur montre vite ses limites face aux détails et aux volumes à gérer. Sophie Volland, à ce moment-là gestionnaire de la flotte automobile, pense aux applications B2B qu’elle connaît pour la gestion de flotte automobile. Elle en recherche une pour répondre à sa problématique de parking. C’est ainsi que la solution MyCarSpot est identifiée.

« Il s’agit pour l’entreprise, de remettre à plat le plan de mobilité. L’objectif est de faciliter les trajets quotidiens des collaborateurs vers le siège parisien de notre entreprise située à Bourg-La-Reine. Les salariés doivent reprendre leur voiture personnelle pour atteindre leur lieu de travail. La question du partage des places de parking se pose donc immédiatement »

Sophie Volland, Responsable des Services Généraux

La mise en place de MyCarSpot

Un formulaire de contact et une démonstration de l’outil plus tard, le Groupe Atlantic bénéficie d’un compte de test pour vérifier l’adéquation de MyCarSpot. La Direction du site retient la solution. L’application est alors paramétrée selon la configuration du parking, déployée et adoptée par tous.

Puis la crise sanitaire du Covid-19 est apparue. De nouvelles règles de sécurité à l’intérieur des locaux apparaissent au fil des mois. C’est notamment le cas pour les espaces partagés tels que les restaurants d’entreprise. Un nouveau défi à gérer pour les Services Généraux auquel MyCarSpot a su répondre en quelques semaines !

Avec les règles de distanciation, la capacité de la cafétéria du Groupe Atlantic a fondu de 50 à 14 places. En tenant compte des temps de nettoyage à prévoir entre deux passages de personnes, l’application peut proposer 3 créneaux chaque jour. Ainsi, dès août 2020, le Groupe Atlantic a pu accueillir près d’une cinquantaine de personnes à différents horaires pour le déjeuner, en respectant toutes les règles sanitaires.

« Quand il y a une urgence à gérer, pouvoir accéder et tester tout de suite un outil qui pourrait apporter la solution, c’est essentiel. Si, moi, j’arrive à m’en servir au bout de 5 minutes, je considère que c’est gagné. Surtout sur une population de commerciaux comme sur notre site de Bourg-La-Reine qui utilise vraiment beaucoup son téléphone portable. La réactivité de la start-up MyCarSpot, est à saluer, comme la clarté de l’application. C’était simple et efficace, parfaitement adapté, on a lancé le projet ! »

Sophie Volland, Responsable des Services Généraux

Groupe Atlantic - App mobile

Et pour la suite ?

La solution est actuellement déployée dans les nouveaux locaux d’Arcueil où le parking compte 114 places. Et pour optimiser le tout, une caméra à lecture de plaques sera installée à l’entrée du parking. Par conséquent, seuls les salariés ayant une réservation le jour J pourront donc y accéder.

Séduite par la flexibilité de la solution, Sophie Volland rêve même d’étendre l’application à l’usage des douches d’entreprise utilisées par les cyclistes.

« Nos salariés sont nombreux à faire de la petite reine leur moyen de locomotion quotidien vers l’entreprise. Nous avons donc installé un vestiaire équipé d’une douche. Pourquoi pas un add-on supplémentaire siglé MyCarSpot, pour organiser l’accès aux douches en respectant les règles sanitaires ?. »

Sophie Volland, Responsable des Services Généraux

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Le conseil départemental des Yvelines a fait le choix de la gestion intelligente de son parking

Conseil départemental des Yvelines

Depuis fin 2019, le Conseil départemental des Yvelines utilise MyCarSpot pour gérer ses places de parking. Retour sur les grandes lignes de ce projet qui a débuté avec la gestion d’un parking de 100 places.

Le contexte

L’hôtel du Département, situé en centre-ville de Versailles dispose d’un parking de 100 places pour 450 agents sur ce site. Jusqu’alors, ces places étaient attribuées de façon nominative. Le parking affichant complet, des agents étaient inscrits sur liste d’attente pour obtenir une place attitrée et avoir accès au parking. Or, compte tenu des déplacements professionnels, du télétravail, des congés, il n’était pas rare que des places restent inoccupées en journée !

« Nous avions des places libres, mais nous ne pouvions pas les attribuer temporairement à d’autres agents, ce qui créait une certaine frustration et une insatisfaction. »

Florence Duhamel, Responsable Flotte Automobile

La mise en place de MyCarSpot

Un appel d’offres est lancé à l’été 2019 pour identifier la solution la plus adéquate pour gérer le parking de manière simple et rapide. MyCarSpot y répond et est sélectionné. Le projet, piloté par le service Parc Automobile de la Direction des moyens généraux est lancé en septembre. L’application MyCarSpot est ensuite déployée en quelques semaines.

Les bénéfices

Aujourd’hui, plus de 200 véhicules ont accès au parking du Conseil départemental des Yvelines à Versailles, contre 100 auparavant. L’application MyCarSpot, prise en main très rapidement par les agents, a permis de généraliser un usage collaboratif informel. Certains agents avaient déjà l’habitude de prêter à un collègue non titulaire leur place en cas d’absence. 

« La solution est très souple et fonctionnelle. Les agents qui utilisent le système de réservation sont responsabilisés. Ils ont compris l’intérêt et se plient à la règle de réservation systématique, libérant ainsi des places pour les collègues en cas d’absence. Cette collaboration de tous permet d’augmenter la place. Nous avons évalué le potentiel de disponibilité supplémentaire de places à au moins 30% »

Florence Duhamel, Responsable Flotte Automobile

Et pour la suite ?

La solution a été étendue à un autre parking de 270 places du Conseil départemental à Guyancourt, un site occupé par 660 collaborateurs.

L’application va également être utilisée pour les accès visiteurs sur les deux principaux sites du Département.

« MyCarSpot va accompagner les réorganisations à venir des parkings. Par exemple, les futurs travaux d’installation de bornes électriques obligent à redessiner les emplacements au sol dans certaines zones. L’application va limiter les désagréments liés à ces changements en réaffectant de façon dynamique les places. »

Christine Galland, responsable des Services Généraux

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