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Cantines d’entreprise : de nouvelles règles sanitaires

Cantine d'entreprise

La nouvelle vient de tomber ce mardi 23 mars 2021 : les cantines d’entreprise vont devoir mettre en place de nouvelles mesures sanitaires afin d’assurer la sécurité de leurs collaborateurs. Désormais, chaque employé devra manger seul à sa table et avoir un périmètre de 8m² libre autour de lui au restaurant d’entreprise. Des règles pas toujours simples à mettre en place et qui peuvent être très chronophages pour la personne en charge de cette mission.

Par où commencer ? Comment éviter à ses collaborateurs de manger devant leur ordinateur avec un plateau repas ? Comment leur permettre de faire tout de même une pause déjeuner ?
Voici quelques pistes à explorer pour se mettre en conformité avec ces nouvelles mesures !

Cantine d'entreprise

1. Définir un taux de remplissage de son espace de restauration

Afin de pouvoir respecter les 8m² libre autour d’un collaborateur qui déjeune, il est important de définir le taux de remplissage maximal de la cantine. Le gestionnaire peut dans un premier temps diviser sa superficie globale par 8 pour obtenir la capacité maximale. Et dans un second temps, il pourra agencer les tables afin de se rapprocher au maximum de ce nombre de places, sans le dépasser.

Avec ces changements, il saura anticiper et réorganiser son service, dans une cantine avec une capacité réduite.

 

2. Mettre en place des créneaux horaires réservables

Les cantines d’entreprise connaissent bien souvent une affluence forte entre 12h00 et 13h00. L’objectif pour l’entreprise est aujourd’hui d’éviter les queues interminables, les attentes et regroupements de personnes propices aux contaminations. Une des solutions est la réservation d’une place à un créneau donné et selon des capacités d’accueil définies en amont. Le collaborateur saura ainsi en amont l’heure à laquelle il pourra aller déjeuner, et ce dans le respect des règles sanitaires.

 

3. Identifier et tracer les potentiels cas contact

Même si l’entreprise met en place toutes ces mesures, le risque de contamination sera malheureusement toujours présent. Elle peut en complément casser d’éventuelles chaînes de contamination grâce à l’identification des cas contact et à leur notification. Grâce à la réservation au préalable d’un créneau à la cantine, l’entreprise est en mesure de savoir quel collaborateur était présent à la cantine en même temps qu’une personne testée positive à la COVID-19. Les éventuels cas contact sont identifiés et prévenus pour qu’ils puissent s’isoler le temps de se faire tester à leur tour.

Ainsi, l’entreprise maîtrise et limite les contaminations au sein de ses bâtiments. Elle peut donc assurer la sécurité sanitaire de ses collaborateurs.

 

Gestion cantines d'entreprise avec MycarSpot

MyCarSpot facilite la mise en place de ces actions via ses applications web et mobile en permettant à l’entreprise :

  1. Définir des créneaux et leur capacité,
  2. Permettre aux collaborateurs de réserver une place à un créneau donné,
  3. Identifier les éventuels cas contact, présents en même temps qu’une personne testée positive.

Pour en savoir plus, cliquez ici !

Nouvelle version de MyCarSpot : une ergonomie repensée.

Solution de gestion de parking d'entreprise - App mobile MyCarSpot

Depuis quelques semaines, nous déployons progressivement une nouvelle version de MyCarSpot, complètement repensée pour la gestion du parking d’entreprise mais aussi des restaurants d’entreprise et des postes de travail.

Pourquoi avoir changé le design de l’application ?

Pendant la crise COVID-19, mi-2020, plusieurs clients se sont tournés vers nous pour nous demander d’étendre les fonctionnalités de l’application et de gérer la restauration d’entreprise ou les postes de travail. Il nous a donc fallu repenser l’ergonomie afin d’intégrer les différentes demandes.

Ce travail de design a été réalisé en mode ‘Design-Thinking’, intégrant toutes les parties prenantes : les designers, le marketing, les développeurs, les ventes et les clients !

La nouvelle interface permet d’avoir accès à la gestion du parking d’entreprise, à la réservation d’une place à la cantine (sur un créneau du choix de l’utilisateur et selon les disponibilités en temps réel) et à la réservation de son poste de travail. Chaque utilisateur a accès à tout ou partie des fonctions de réservation. Les droits de chaque utilisateur peuvent être différents selon les sites de l’entreprise.

Voici la nouvelle interface, sur l’application mobile :

Et également depuis un navigateur web :

Soluton de gestion de parking d'entreprise

Pour les clients de MyCarSpot, le bénéfice est immédiat : la gestion du site devient digitale, le pilotage du taux de remplissage du site est assuré par les règles mises en place (respect de la jauge COVID-19 par exemple) et les utilisateurs ont en temps réel l’information de la disponibilité de l’espace qu’ils ont demandé.

L’ouverture de la barrière du parking est également possible depuis l’application, dès que la réservation au parking est validée.

L’offre FLEX de MyCarSpot est particulièrement adaptée : quelle que soit la ressource gérée (place de parking, place à la cantine, poste de travail), le tarif est défini en fonction du nombre de places gérées et c’est clair pour nos clients.

La gestion digitale des postes de travail

L’application MyCarSpot permet de définir des équipes et des salles auxquelles sont attachées des priorités. Cela permet de définir quelles sont les fonctions stratégiques (support, ventes, marketing, production, …) qui doivent en priorité avoir accès au site de l’entreprise et également de définir les espaces à remplir en premier tout en respectant une jauge de remplissage pour chaque salle et pour le site au global. Si une salle est au complet, des règles de débordement permettent de répartir les équipiers sur plusieurs salles.

Les services généraux disposent de toutes les données : qui a été présent sur le site et qui a réservé son espace le jour J et pour les jours à venir. Des statistiques sont présentées dans un dashboard intégré et les données sont téléchargeables.

La gestion de la cantine d’entreprise

Pour la cantine d’entreprise, des créneaux horaires sont définis : par exemple 12h00, 12h45 et 13h30. La capacité de la cantine est également définie et l’utilisateur peut choisir, chaque jour, à quelle heure il veut aller déjeuner tout en visualisant directement le nombre de places restantes. La prise en compte de la demande est immédiate.

Les services généraux peuvent définir une heure journalière de réservation au-delà de laquelle il n’est plus possible de réserver et la liste des personnes ayant réservé est envoyée au personnel gérant la restauration.

N’hésitez pas à nous contacter pour avoir plus d’informations, pour démarrer un essai gratuit et pour digitaliser votre site !

A bientôt sur MyCarSpot !
L’équipe MyCarSpot