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Groupe Atlantic choisit MyCarSpot pour gérer son parking et sa cafétéria

Groupe Atlantic - App mobile
Groupe Atlantic

Dès 2019, MyCarSpot est partie prenante du plan de mobilité du Groupe Atlantic pour optimiser l’occupation des places du parking. En 2020, l’application est étendue à la réservation de la cafétéria pour appliquer les règles de distanciation sociale liées au Covid-19.

La problématique du Groupe Atlantic

D’importantes grèves de transport ont marqué l’automne 2019 en Île de France. Pour le Groupe Atlantic, l’optimisation des accès parking devient un axe de travail prioritaire.

Or, le parking compte 87 places, et le site 250 collaborateurs : un rapport de 1 à 3. L’optimisation des places de parking devient une nécessité. Un outil sous Excel est construit, mais le tableur montre vite ses limites face aux détails et aux volumes à gérer. Sophie Volland, à ce moment-là gestionnaire de la flotte automobile, pense aux applications B2B qu’elle connaît pour la gestion de flotte automobile. Elle en recherche une pour répondre à sa problématique de parking. C’est ainsi que la solution MyCarSpot est identifiée.

« Il s’agit pour l’entreprise, de remettre à plat le plan de mobilité. L’objectif est de faciliter les trajets quotidiens des collaborateurs vers le siège parisien de notre entreprise située à Bourg-La-Reine. Les salariés doivent reprendre leur voiture personnelle pour atteindre leur lieu de travail. La question du partage des places de parking se pose donc immédiatement »

Sophie Volland, Responsable des Services Généraux

La mise en place de MyCarSpot

Un formulaire de contact et une démonstration de l’outil plus tard, le Groupe Atlantic bénéficie d’un compte de test pour vérifier l’adéquation de MyCarSpot. La Direction du site retient la solution. L’application est alors paramétrée selon la configuration du parking, déployée et adoptée par tous.

Puis la crise sanitaire du Covid-19 est apparue. De nouvelles règles de sécurité à l’intérieur des locaux apparaissent au fil des mois. C’est notamment le cas pour les espaces partagés tels que les restaurants d’entreprise. Un nouveau défi à gérer pour les Services Généraux auquel MyCarSpot a su répondre en quelques semaines !

Avec les règles de distanciation, la capacité de la cafétéria du Groupe Atlantic a fondu de 50 à 14 places. En tenant compte des temps de nettoyage à prévoir entre deux passages de personnes, l’application peut proposer 3 créneaux chaque jour. Ainsi, dès août 2020, le Groupe Atlantic a pu accueillir près d’une cinquantaine de personnes à différents horaires pour le déjeuner, en respectant toutes les règles sanitaires.

« Quand il y a une urgence à gérer, pouvoir accéder et tester tout de suite un outil qui pourrait apporter la solution, c’est essentiel. Si, moi, j’arrive à m’en servir au bout de 5 minutes, je considère que c’est gagné. Surtout sur une population de commerciaux comme sur notre site de Bourg-La-Reine qui utilise vraiment beaucoup son téléphone portable. La réactivité de la start-up MyCarSpot, est à saluer, comme la clarté de l’application. C’était simple et efficace, parfaitement adapté, on a lancé le projet ! »

Sophie Volland, Responsable des Services Généraux

Groupe Atlantic - App mobile

Et pour la suite ?

La solution est actuellement déployée dans les nouveaux locaux d’Arcueil où le parking compte 114 places. Et pour optimiser le tout, une caméra à lecture de plaques sera installée à l’entrée du parking. Par conséquent, seuls les salariés ayant une réservation le jour J pourront donc y accéder.

Séduite par la flexibilité de la solution, Sophie Volland rêve même d’étendre l’application à l’usage des douches d’entreprise utilisées par les cyclistes.

« Nos salariés sont nombreux à faire de la petite reine leur moyen de locomotion quotidien vers l’entreprise. Nous avons donc installé un vestiaire équipé d’une douche. Pourquoi pas un add-on supplémentaire siglé MyCarSpot, pour organiser l’accès aux douches en respectant les règles sanitaires ?. »

Sophie Volland, Responsable des Services Généraux

Comme le Groupe Atlantic, gérez de manière intelligente et digitale les espaces partagés de votre entreprise !

Contactez-nous !

Le conseil départemental des Yvelines a fait le choix de la gestion intelligente de son parking

Conseil départemental des Yvelines

Depuis fin 2019, le Conseil départemental des Yvelines utilise MyCarSpot pour gérer ses places de parking. Retour sur les grandes lignes de ce projet qui a débuté avec la gestion d’un parking de 100 places.

Le contexte

L’hôtel du Département, situé en centre-ville de Versailles dispose d’un parking de 100 places pour 450 agents sur ce site. Jusqu’alors, ces places étaient attribuées de façon nominative. Le parking affichant complet, des agents étaient inscrits sur liste d’attente pour obtenir une place attitrée et avoir accès au parking. Or, compte tenu des déplacements professionnels, du télétravail, des congés, il n’était pas rare que des places restent inoccupées en journée !

« Nous avions des places libres, mais nous ne pouvions pas les attribuer temporairement à d’autres agents, ce qui créait une certaine frustration et une insatisfaction. »

Florence Duhamel, Responsable Flotte Automobile

La mise en place de MyCarSpot

Un appel d’offres est lancé à l’été 2019 pour identifier la solution la plus adéquate pour gérer le parking de manière simple et rapide. MyCarSpot y répond et est sélectionné. Le projet, piloté par le service Parc Automobile de la Direction des moyens généraux est lancé en septembre. L’application MyCarSpot est ensuite déployée en quelques semaines.

Les bénéfices

Aujourd’hui, plus de 200 véhicules ont accès au parking du Conseil départemental des Yvelines à Versailles, contre 100 auparavant. L’application MyCarSpot, prise en main très rapidement par les agents, a permis de généraliser un usage collaboratif informel. Certains agents avaient déjà l’habitude de prêter à un collègue non titulaire leur place en cas d’absence. 

« La solution est très souple et fonctionnelle. Les agents qui utilisent le système de réservation sont responsabilisés. Ils ont compris l’intérêt et se plient à la règle de réservation systématique, libérant ainsi des places pour les collègues en cas d’absence. Cette collaboration de tous permet d’augmenter la place. Nous avons évalué le potentiel de disponibilité supplémentaire de places à au moins 30% »

Florence Duhamel, Responsable Flotte Automobile

Et pour la suite ?

La solution a été étendue à un autre parking de 270 places du Conseil départemental à Guyancourt, un site occupé par 660 collaborateurs.

L’application va également être utilisée pour les accès visiteurs sur les deux principaux sites du Département.

« MyCarSpot va accompagner les réorganisations à venir des parkings. Par exemple, les futurs travaux d’installation de bornes électriques obligent à redessiner les emplacements au sol dans certaines zones. L’application va limiter les désagréments liés à ces changements en réaffectant de façon dynamique les places. »

Christine Galland, responsable des Services Généraux

Vous aussi, comme le Conseil Départemental des Yvelines, optez pour la gestion intelligente et digitale de votre parking d’entreprise !

Contactez-nous !

Votre parking d’entreprise est-il optimisé ?

Vous recevez régulièrement des plaintes de la part de collaborateurs au sujet du parking de l’entreprise ? Ce dernier est-il souvent à moitié rempli ? Son accès est-il restreint à certains collaborateurs ? Qui s’occupe de sa gestion et de son bon fonctionnement ? 

De nombreuses questions sont à se poser pour savoir si son parking d’entreprise est optimisé ou non. Et les enjeux sont importants : gain de temps pour le gestionnaire, économies pour l’entreprise et satisfaction accrue des collaborateurs !

Votre parking d’entreprise est-il réellement optimisé ?

8 questions pour vous aider à faire ressortir vos points forts et axes d’amélioration pour enfin devenir l’as de la gestion du parking !

Répondre au questionnaire

Voici quelques pistes à explorer pour optimiser votre parking :

  • Sécurisez l’accès au parking, via des systèmes de contrôles d’accès notamment (caméras à reconnaissance de plaques, badge, app mobile…)
  • Offrez des places adaptées à chaque moyen de transport (vélo, motos, véhicules électriques, véhicules hybrides, SUV, petite voiture…) et profil (personne à mobilité réduite, femme enceinte…)
  • Ouvrez votre parking à tous les collaborateurs : vous augmenterez ainsi son occupation, et surtout la satisfaction de vos équipes !
  • Munissez-vous d’un outil dédié pour gérer les réservations de places, avoir des statistiques réelles sur l’occupation du parking : vous pourrez ainsi prendre les bonnes décisions stratégiques sur le volume de places dans le parking
  • Ecoutez vos collaborateurs et leurs plaintes

Beaucoup d’entreprises ont déjà franchi le cap de la gestion intelligente et digitale de leur parking, pourquoi pas vous ?

MyCarSpot vous accompagne dans la gestion et l’optimisation de votre parking grâce à une solution digitale dédiée, qui s’occupe de tout à votre place : Demandez une démo !

Apps mobile : le mode hors-connexion est arrivé !

Mode hors-connexion

Bien souvent, les parkings sous-terrains sont mal équipés en connectivité réseau. Alors il vous arrive de ne pas retrouver à quelle place vous stationner. Mais la galère est terminée avec MyCarSpot !

Le mode ‘hors-connexion’ des applis mobiles.

Les nouvelles versions des applications mobiles iOS et Android qui sortent cette semaine sont équipées d’un mode ‘hors-connexion’.

Si vous perdez le réseau, l’application vous affichera tout simplement les dernières données qui ont été téléchargées. Idéal pour retrouver votre numéro de place et s’y retrouver dans le parking !

Il y a un avertissement en rouge pour vous prévenir de la dernière date d’actualisation. Par exemple sur l’application Android :

Idéal pour optimiser le stationnement dans votre parking d’entreprise !

Allez hop, on met à jour son application mobile :-).

Télécharger MyCarSpot sur Google Play pour Android : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.seigneurin.carspotclient&hl=fr

Télécharger MyCarSpot sur l’Apple Store pour iOS : https://itunes.apple.com/fr/app/mycarspot/id1189609075?mt=8

L’équipe MyCarSpot.

Pourquoi les entreprises qui optimisent leur parking sont plus performantes ?

Les entreprises les plus performantes font gagner 3 minutes par jour à leurs collabs sur le parking

Le stationnement en entreprise est toujours très compliqué. Mais des solutions digitales et collaboratives existent.

Savez-vous qu’un Parisien perd en moyenne un an de sa vie à chercher une place de parking ? Et que 20% du trafic en ville est causé par des automobilistes qui cherchent une place de parking ? (source : https://blogs.mediapart.fr/lesaviezvous/blog/220916/combien-de-temps-perd-chercher-une-place-de-parking)

Optimiser le parking des entreprises, c’est le créneau de MyCarSpot depuis plusieurs années et nous avons constaté que les entreprises qui utilisent nos services sont plus performantes. Savez-vous pourquoi ?

Il y a plusieurs facteurs : le temps gagné, l’image de l’entreprise, l’argent économisé.

Tout d’abord le temps.

Dans le parking des entreprises, c’est souvent l’anarchie ! Premier arrivé, premier servi ! Et les autres ? Ils n’ont qu’à tourner pour voir si il y a une place et ensuite, ils vont dans les rues pour trouver une place, quitte à payer une amende. Et avec le prix des FPS dans les villes… ouch. Avec MyCarSpot, la place est réservée : la veille, les utilisateurs sont notifiés de la place qu’ils pourront utiliser. Idéal pour s’organiser si on n’a pas obtenu de place, pour ne pas utiliser la voiture et favoriser les transports en commun ou les deux roues ou encore pour co-voiturer. Un parking organisé, c’est du temps gagné ! L’ouverture de la barrière de parking avec une caméra à lecture de plaque ou avec un bouton dans l’application, c’est aussi un confort et un temps précieux d’économisé !

Ensuite l’image de l’entreprise.

MyCarSpot, c’est une application web et des applications mobiles qu’on utilise au quotidien. Vous en connaissez beaucoup des applications mobiles professionnelles que vous utilisez tous les jours et qui vous rendent la vie plus belle ? Votre image d’entreprise est modernisée. Mais c’est aussi du lien entre les collaborateurs : “Vous avez obtenu la place de Stéphane pour demain”. Cool ! Sympa de sa part. Alors forcément, un petit merci le lendemain ! Idéal pour améliorer l’ambiance au travail, se sentir appartenir à une équipe, à une entreprise où il fait bon vivre. Un truc de plus pour la rétention des talents !

Enfin l’agent économisé.

Sans vouloir dénigrer les parkings publics : ça coûte cher ! Entre 1200 et 1500 Euros par an pour un abonnement en parking public. Alors que bien souvent, il y a des places dans le parking de l’entreprise… mais elles sont réservées au managers… qui sont en déplacement, en télétravail, en congé… Quel dommage ! C’est une économie facile grâce à MyCarSpot. Sans compter le coût du temps perdu par les collaborateurs à chercher des places. 3 minutes de perdu par jour, c’est une journée de travail en moins par an par collaborateur. Vous avez 100 personnes sur votre lieu de travail : C’est pratiquement un équipier à mi-temps supplémentaire économisé.

Le résultat est clair, les entreprises qui utilisent MyCarSpot sont plus performantes, plus modernes et partagent des valeurs recherchées par les nouvelles générations !

N’hésitez pas à nous contacter pour découvrir comment nos clients ont transformé leur entreprise avec le parking digital et collaboratif. https://www.mycarspot.io/nous-contacter